Kernelement von FundInfo ist der gemeinsame Datenbestand. Alle Anwender von Berlin bis Konstanz, von Eutin bis Rosenheim greifen auf eine einzige Datenbank zu und bilden so einen Informationsverbund. Innerhalb dieses Informationsverbundes ist die öffentliche Information gemeindeübergreifend und flächendeckend verfügbar - für alle angebundenen Fundbüros und für den Bürger. Interne und personenbezogenen Daten sind selbstverständlich nur für das zuständige Fundbüro sichtbar.
FundInfo besteht aus zwei "Frontends":
- der "Fundsachenverwaltung" als umfassendem Werkzeug für die Fundsachenverwaltung in den Fundbüros
- der "Bürgersuche" als online-Recherche für den Bürger.
Ganz NEU ab Herbst 2010: Die "Verkaufsanzeige". Fundsachen, die das Fundbüro nach Ablauf der Aufbewahrungs- und Abholfrist zum Verkauf anbietet, können innerhalb der Bürgersuche per Verkaufsanzeige im Internet angeboten werden. Reine Information, kein Online-Verkauf. Dafür ganz einfach und wirkungsvoll. Der Bürger sieht, ob etwas für ihn interessantes angeboten wird, und kann dann ins Fundbüro kommen um es zu kaufen.
In der Fundsachenverwaltung unterstützt FundInfo das Fundbüro umfassend von der Erfassung bis zu Rückgabe bzw. Versteigerung, Verkauf oder Vernichtung einer Fundsache. Im Archiv bleiben die Daten auch nach der Verwertung der Fundsache bis zum Ablauf der von Ihnen definierten Löschfrist erhalten.
FundInfo besitzt eine Terminüberwachung und darüber hinaus eine individuell zu steuernde Widervorlage. Auf Knopfdruck erledigt FundInfo die obligatorischen Anschreiben an Finder und Verlierer. Das Fundbüro selbst definiert Layout und Inhalt der Anschreiben und kann über die im Funktionsstandard enthaltenen Anschreiben hinaus weitere, eigene Anschreiben anlegen.
Listen für Bekanntmachungen und Versteigerungen sind genauso enthalten wie umfangreiche Auswertungen und Statistiken. Selbstverständlich können diese Daten auch mit Programmen der Office-Familie ausgetauscht werden.
Das Fundbüro selbst kann das Layout seiner Bürgersuche bestimmen! So wird dem Bürger auch optisch deutlich, dass es ein Service Ihrer Stadt oder Ihrer Gemeinde ist, den er gerade nutzt.
