Der Schutz personenbezogener und interner Daten wird im Rahmen der Internet-Anwendung FundInfo u.a. sichergestellt durch:
- konsequente Trennung von internen und öffentlichen Daten
- SSL-Verschlüsselung der Internetverbindung und Passwort-Schutz
- konsequente Begrenzung der zu erhebenden Daten nach dem Kriterium der Erforderlichkeit.
Die Anforderungen des Datenschutzes werden ferner erfüllt durch Maßnahmen wie:
- Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf die Berechtigten
- Sicherung der Integrität und Verfügbarkeit der Daten durch Datenbank-interne Maßnahmen ebenso wie durch Sicherheitsmaßnahmen des Rechenzentrums
- technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung von Authentizität, Revisionsfähigkeit und referenzieller Integrität der Daten
- Transparenz durch klare Orientierung des Programmaufbaus am Zweck sowie Robustheit der Anwendungsfunktionen gegen Fehlbedienung und unbeabsichtigte Änderungen
- Ausschluss benutzerbezogener Auswertungen.